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职场:避免工作中的瞎忙,高效工作的六个原则

大家都是按着公司的时间点儿上班,每天的8个小时里,同样的工作量,为什么有的人看起来那么清闲,喝咖啡、看报纸、聊天一样都不少,可是事情还做得漂漂亮亮;而有的人加班加到死,累成狗也做不完,这是怎么回事呢?做事要有目的性,和你工作目的无关的,都叫做瞎忙。对工作目标有直接影响的事情,才是正儿八经值得你花费时间和精力的事情。想要提高工作效率,要注意以下六个原则。

第一、做事有计划有条理

每天要抽时间,把一整天要做的事情分类梳理一下,在流程上面进行优化,对操作步骤的先后顺序和并行,进行调整,以便达到最优组合。就好比做饭,都会先把米饭放到电饭锅里以后,再去摘菜、切菜。这样可以省很多时间,等菜炒好了,米饭也熟了。每天给自己列一张任务清单,时间、顺序都安排好,就不会有错漏。每天晚上做一个小的总结,想想今天有哪些做得好,哪些地方还能够改进,日积月累,你会得到很多不一样的东西。

第二、懂得什么时候该拒绝

世界上没有一个人,能够把所有事情都搞定,术业有专攻,每个人都有自己的长处和优势,大家相互配合,才能发挥最大作用和价值。俗话说贪多嚼不烂,不要领导或者老板,扔给你什么事情你都接着,如果做不到或者时间不允许,直接讲明原因说NO!或者给出自己的建议,这也好过自己累的半死,事情也没做好,最后出力不讨好还要给人骂。话说回来,你揽再多的活,老板也不会给你加一分钱,你这么积极让其他同事情何以堪啊?不要抢别人的饭碗,人家未会必感激你!

第三、懂得利用和调动资源

老板既然让你负责某件事情,你就有权利要求相关人员的支持和配合,并且有权利调动相关的物资。不要傻傻的闷头自己干,能够让别人帮你做的,就让别人去做。你只用安排好分工,然后监督做事的进度和质量就可以了,不要啥都自己搞,让别人围一圈在那里指指点点看笑话。最好堵人的嘴的方法,就是把他拉下水,出了事大家一起挨骂,看他还有没有那么高兴,这样就少了一群隔岸观火,或者给你私底下使绊子的人了。如果能把他们变成你自己的人,他们会成为你的助力,为你所用,献计献策出工出力。

第四、有空多看点书

不得不承认,很多事情做起来,是要讲究技巧的。多看书,多学习总没坏处,所谓技多不压身。比如常用的一些工具,一些报表,想要在职场有发展,这些基本的是一定会要做的。多少有真本事的人,栽在了不会说话,不懂汇报上面。你做得再好,也比不过那些能言善辩会耍嘴皮的人。你做得再多,也比上那些会做PPT能说会道的人。一些简单的excel函数、world文档的排版、PDF的转换,书面文字变为电子版,这些简单的技巧要掌握。然后怎么说话怎么做事,也要跟着学学,想想他们为什么这样说这样做。

第五、人生如戏、全靠演技

虽然那种虚伪的人,装样子的人,总是让人看不起,但是至少你也不要在这上面吃亏。为什么这样说呢?比如,平时大家都没什么事请的时候,你可能比较忙。正好老板来了,这会儿大家都开始装样子,打电话、写文件什么的,好了你的事情做完了,就想歇一会。老板也不是24小时看着员工,可能就凑巧这么一眼,好了记住你了,就觉得你是个混日子的,冤不冤啊?活该,谁叫你不懂得审时度势的,装样子都不会!

第六、本职工作优先原则

大家都在一个屋檐下,少不了要互相帮助。如果你真心想帮忙,这忙可是帮不完的,毕竟如果有人能代劳,谁也不想自己动手。每个人都有自己的工作职责和工作任务,那他们的活你都干了,你的活谁干?每个人都有24个小时,时间精力有限,不可能你上班的时候给他们帮忙,下班了你再加班做你工作份内的事情吧?这叫蠢!你以为老板会表扬你吗?他只会说,你天天拿工资,这么点活都还要加班,要你何用!

 

职场里不需要小白兔,只需要大灰狼,有的时候不要那么善良,做个坏人也没什么不好,时间久了你就会发现,脸皮越厚,在职场里混的越好。那种脸皮薄的,不好意思的,善良的人,不但落不下好,最后还会被人叫做玻璃心!到那个时候,你心中就算是有两万匹草泥马,也没有后悔药。所以心要狠一点,就是俗话所的要有一颗强大的内心,对自己狠一点,对别人也狠一点,说不定还会崇拜你,人就是这样欺软怕硬的。

最后,祝大家工作顺利!

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